Премией называется материальное поощрение сотрудника за высокие результаты труда. Премиальные выплаты могут быть периодическими и разовыми. Первые включены в систему оплаты труда. Круг специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размер денежного поощрения определяются специальным положением, действующим в организации. Разовые премии назначаются исключительно по решению директора и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для начисления единовременных выплат бухгалтерии требуется документальное обоснование – заявление на премирование. Напечатайте заголовок документа слева на 2-3 строки ниже реквизитов организации, если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки».

• Бланк Служебной Записки
• Служебная Записка На Выплату Премии Образец

Периодическую выплату премий. Форма №Т-11 — пример. Образец приказа на премию. Справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы.

Заголовок должен быть коротким и максимально конкретным, например: «О поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О премировании ведущего специалиста С.С.Сергеева» или «О материальном поощрении ведущего специалиста С.С.Сергеева». Отступив 4-5 строк, посередине строки обозначьте вид документа: «служебная записка», «докладная записка». Начните текст представления на премирование с перечисления заслуг сотрудника. Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения исходит от директора и размер выплаты уже определен. В этом случае можете ограничиться общим описание профессиональных качеств и показателей работы специалиста. Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев с первого дня работы в компании зарекомендовал себя как грамотный специалист, использующий свой потенциал для решения сложных производственных задач.

Он постоянно стремится к саморазвитию и повышению уровня квалификации. В текущем году Сергеев успешно справлялся со своими должностными обязанностями, неоднократно выполнял дополнительные поручения руководителя, участвовал в общественной жизни организации. Нарушений трудовой дисциплины и прочих замечаний Сергеев не имеет.

Прошу выплатить С.С.Сергееву денежную премию». Когда идея о премировании идет «снизу», от непосредственного руководителя, а вышестоящее начальство нужно убедить в этом, перечисляйте конкретные факты, подтверждающие существенный персональный вклад сотрудника. Подробно опишите все выгоды, которые получила организация в результате деятельности специалиста. Кроме того, выскажите предположение о размере премии.

Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду – «Страхование ». В результате проведения названной акции было заключено более 150 договоров страхования, достигнуто свыше 500 предварительных договоренностей. Кроме того, внесены дополнительные условия в заключенные ранее договоры, расширяющие перечень услуг предоставляемых ООО «Честный бизнес» клиентам. Прошу поощрить С.С.Сергеева денежной премией в размере 30000 рублей». В основной части приказа опишите полностью основания для вынесенного решения о поощрении. Далее, после слова ' приказываю', укажите фамилию, имя и отчество награждаемого работника, его должность и структурное подразделение.

Отдельным пунктом следует определить вид поощрения (премия, ценный подарок или др.) и размер (сумму прописью и цифрами). Здесь может быть расположено и распоряжение для бухгалтерии, по отнесения указанных сумм на счет оплаты или другого источника финансирования.

Кроме того, в завершение основной части приказа укажите документ, послуживший основанием для вынесения данного распоряжения (представление о поощрении работника от непосредственного его или общее Положение о премировании, принятое в организации). Полностью распишите должность представленного к поощрению сотрудника, укажите его фамилию, имя, отчество. В теле письма изложите все требуемые сведения: с какого времени на предприятии работает сотрудник, как зарекомендовал себя на рабочем месте, был ли представлен ранее к наградам, имеет ли профильное образование, а так же свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации. Пошагово пишите о карьерном продвижении сотрудника, с указанием каждой занимаемой должности на предприятии и года, когда работник был повышен либо переведен в другой отдел. Решение о премировании директора выносит работодатель. В соответствии с трудовым законодательством приказ о выплате премии всем сотрудникам подписывает генеральный директор предприятия, который также имеет право подписать приказ о выплате премий директорам структурных подразделений, но не имеет права подписать выпущенный приказ о выплате собственной премии.

Данное премирование уполномоченные сотрудники территориальной налоговой службы при выездной или камеральной проверке сочтут противозаконными действиями (статья №255 Налогового кодекса РФ). Поэтому подпись в приказе о выплате премии генеральному директору должен поставить работодатель или председатель совета директоров на основании протокола решения собрания учредителей, наблюдательного совета или совета директоров.

Как начисляется премия работникам? Что понимают под выражением «премирование сотрудников», когда она осуществляется? Разберемся в основах определения, расчета и произведения выплаты. Вы столкнулись с необходимостью начислить квартальную премию, но что это не знаете? Содержание. Информация о премировании пригодится руководству компании, бухгалтеру и работнику, который сможет потребовать полагающуюся сумму премии при выполнении прописанных в учредительной документации условий. Разберемся в понятии и выясним, в каких нормативных актах стоит искать ответы.

Что это такое? Премирование – выплаты в денежном выражении работнику предприятия сверх основной заработной платы. Это поощрение за достижения определенного результата, за выполнение обязанностей и т. Является также методом стимулирования роста достигнутых показателей. Систему премирования разрабатывают представители отдела труда и зарплаты, либо служба развития сотрудников, а затем ее утверждает руководство компании. Положения о премировании – самостоятельный локальный нормативный акт предприятия или приложение.

Общее положение является основанием для разработки положений о премировании структурного подразделения. Возможно установление премирования индивидуального характера в соответствии с, что составляются между физическим лицом и работодателем. Начислять и выплачивать премии, что предусмотрены в договоре, руководство обязано. Чаще всего получают премии такие лица: Руководители компании За работу в целом Работники аппарата управления фирмы За работу в целом с учетом достижений структурных подразделений и индивидуальных результатов деятельности отдельных сотрудников Сотрудники, что работают в цеху, на участках и в подразделениях За работу подразделения с учетом личных показателей работника Виды премирования работникам Система премирования должна связывать несколько элементов. Она может быть реализована благодаря:. показателям премирования;. условиям;.

Бланк Служебной Записки

размерам;. определению круга работником, кому полагается премия;. периодичности выплат. Какие виды выплат премий стимулирующего характера при премировании работников могут быть? Выделяют: Производственные Выплата которых осуществляется за выполненные производственные задачи или служебные обязанности. Являются систематическими, к примеру, — за квартал, месяц Поощрительные Они не имеют отношения к трудовым обязанностям и являются единовременными:. по окончанию года по полученным результатам;. каждый год за выслугу;.

те, что выплачиваются в соответствии с утвержденной системой премирования;. за сознательное выполнение трудовых обязанностей;. выплата к юбилею или памятной дате и т. Форма выплаты может быть:. денежной;. товарной (подарок в виде бытовой техники, именных часов, сертификата в салон красоты и т. В соответствии с оценкой показателей результатов работы выделяют: Индивидуальную премию Что выплачивается только одному сотруднику компании Коллективную премию Когда выплата производится всем сотрудникам структурных подразделений за достижения в работе.

Начисление осуществляется с учетом коллективных показателей работы цеха, отдела, после чего сумму распределяют между работниками в зависимости от вклада каждого. Личный вклад определяют на основании отработанного времени, основного заработка и коэффициентов трудового участия По способам начисления премии делят на: Абсолютные Что выплачиваются в твердом размере Относительные Что определяются с учетом премиальных процентов Периоды выплат премий зависят от:. особенностей работы компании, всего подразделения или отдельного сотрудника;. характера показателя премирования;. ведения учета результата работы за конкретные периоды. Бывают: Премии систематического характера Что отличаются регулярностью перечислений Единовременного характера Что платятся, к примеру, за выполнение особого задания Если рассматривать целевое назначение премирования, то можно выделить такие группы систем: Общего характера За достижения в труде Специального типа При выполнении отдельных задач Действующая нормативная база В Трудовом кодексе предусмотрено стимулирующие выплаты работникам в виде премий. Определение премии содержится в, где говорится, что она может выплачиваться работодателем, но не относится к обязательным перечислениям.

Работодатель не имеет права лишить премии сотрудника, если имело место нарушение дисциплины. В законодательных документах нет детализации, каким образом должна производиться выплата премий – регулировать данный вопрос вправе сами работодатели. Спорные ситуации о размерах и начислении – трудовой спор, что рассматривается в. О форме выплат говорится.

Первичная документация фирмы, что предназначена для учета с целью обложения налогом прибыли затрат на оплату труда в виде премии, это:.;.;., что подтвердит перечисление премии работнику. Особенности премирования рассматриваются:. в коллективных договорах;. в;. во внутренних трудовых распорядках;.

в другой руководящей документации Оклад начисляется работнику за те трудовые обязательства, которые он выполняет в соответствии с должностными инструкциями. Премирование же предусмотрено в тех случаях, когда получен определенный результат по итогам, например, месяца.

Служебная Записка На Выплату Премии Образец

В отдельных фирмах размеры премий устанавливаются при выполнении или перевыполнении плана. Все случаи, при которых сотрудник может рассчитывать на получение премии, прописаны в коллективных договорах. Документы прилагаются к внутреннему распорядку, подписываются всеми работниками организации.

Таким образом, они соглашаются с условиями, что рассматриваются. Руководители структурных подразделений предприятия пишут докладную записку на имя гендиректора фирмы. В ней отражаются:. сведения о работнике;. размер выплаты (в процентах от оклада или в фиксированной сумме);.

результаты, что были достигнуты (за которые выплачивается вознаграждение) Директор рассмотрит записку, далее она будет корректироваться (при необходимости), визироваться. На основании такого документа должен издаваться внутренний приказ, который составляется произвольно. Отвечает за исполнение документа бухгалтер, что рассчитывает зарплату. Приказ должен заверяться подписями руководства, ставится печать компании. Сотрудник знакомится с содержимым документа и ставит свою подпись.

Какой страховой стаж для больничного листа смотрите в статье:. Все о больничном после увольнения в 2015 году,. Премию будет выдано вместе с окладом по расчетным ведомостям. Вознаграждения – неотъемлемая часть заработка, но его размер выписывается отдельными строками со своим кодом дохода. Итак, рассмотрим основной порядок начисления премии работнику:.

Руководством издается приказ. Из начисленной суммы стоит вычесть налог на доход физического лица. При составлении трудовых договоров отражается, когда возможно начисление премии, в каком размере будет производиться выплата. При премировании работников стоит составить список лиц, которым будет произведено выплату поощрительных средств. Перечень подписывается руководителем компании.

Премия может выдаваться без учета того, когда перечисляется заработная плата. Если физлицо имеет стабильную прибыль, премия будет начислена в процентах: оклад умножают на процент премии. К примеру, оклад составляет 30 тыс. Руб., а премия – 40%.

Тогда расчет будет таким: 30 тыс. 40% = 12 тыс. – это премия, из которой вычитают 13% (подоходный налог). В итоге, не руки человек получит 10440 руб. Если сотрудник работает от выработки, то заработок умножают на проценты премий и отнимают 13%. Когда начисление осуществляется фиксированной суммой, необходимо от такого платежа отнять 13%.

Результат – это те средства, что должен получить работник фирмы. Остановимся подробнее на приказе о премировании. Это структурированный бланк, который должен заполняться по правилам.

Структура документа:. общие положения;.

размер премии;. правила выдачи средств;.

обстоятельства, что являются основанием для сокращения премиальной выплаты. Первый раздел содержит цель премировании сотрудника – хорошие показатели производительности, качество работы, модернизация мощности и оборудования, используемого в организации.

Отражают ставку, размер, технику начисления, рамки, в которых будет произведено расчеты выполненных обязательств. В приказе должны быть сведения о подразделении, профессии, методах, принципах начисления вознаграждения. Крупное предприятие описывает все показатели подразделений, мелкое – только 3. Формирование всех показателей осуществляется на основании специальных приложений, которыми предусмотрен порядок выплаты премии работнику. Величина премии должна фиксироваться в разделах о правилах премирования за выполненные объемы работы.

В приказе отражается информация о правилах выдачи, определяется ответственное за исполнение документа лицо. Есть также дополнительный раздел, где фиксируют порядок начислений за отдельную работу, что выполняется в соответствии с трудовым договором. Это могут быть премиальные выплаты к знаменательной дате. Фото: приказ о поощрении работника Нужно ли писать заявление (образец) Документальное обоснование поощрения выполняется руководителем компании – он пишет заявление на премию. Называется такой документ представлением на премирование. Бланки разрабатывают делопроизводители фирмы. Если такой бланк не установлен на предприятии, заявление пишется в виде.

Как составляется представление на премирование:. В шапке отражают данные директора, информацию о руководителе, которые подает бланк, занимаемую должность. Вписывают заголовок (материальное поощрение) и данные о лице, которому должна начисляться премия.

Указывают название документа – представление или служебная записка. Излагается информация о заслугах, за которые работнику полагается премия, а также просьба о начислении суммы вознаграждения (прописывают его размер, если его не определяет директор). Вписываются сведения о составителе. Далее бланк подается руководству фирмы, где будет выноситься решение о возможности премирования сотрудника. Фото: представление о поощрении Выплаты уволенному сотруднику Должна ли фирма выплачивать премию работнику, который уже уволен, если приказ создано уже после ухода лица из компании, тогда как премия выдается за конкретное время работы (год, квартал, месяц) при достижении определенных результатов? Права на премию могут возникать до момента увольнения.

Но для начисления такой суммы стоит подводить итоги по деятельности компании за конкретный период. А значит, такие средства работодатель не сможет заплатить до ухода человека.

В законодательстве Российской Федерации нет положений, которые бы запрещали выплачивать премии уволенному персоналу, если право на таковую возникло ранее – когда лицо еще работало. Помимо этого, невыплата или уменьшение размера вознаграждения является противозаконным действием. А значит, работодатель должен исполнить свое обязательство по выплате премии и уволенному работнику предприятия.

Выплата производится в сроки, оговоренные локальными актами, даже в конце года. Нужно будет придерживаться правил премирования, отраженных. О наличии таких прав у работника также упоминается. Работодателем не может быть включен пункт о том, что при увольнении сотрудник будет лишен права на премию. Не допускается как-либо дискриминировать работника при выплате заработка и в соответствии со. Но есть и такой нюанс — руководство фирмы может не платить полную сумму премии. Если лицо работал в течение половины расчетного периода.

Расчет будет производиться с учетом отработанного времени. Часто в положениях прописывается условие, что премиальная выплата производится в полном объеме, если сотрудник уходит из фирмы по уважительной причине (при переезде, призыве в армию, уходе на заслуженный отдых по возрасту и т. Резерв незаработанной доплаты Резервом незаработанной премии считают часть БСП, что поступает по договору, заключенном и действительном в отчетных периодах, а также во время действия договоров страхования, что выходит за рамки отчетного периода. О резерве незаработанных премий говорится в. РНП формируется для гарантии исполнения принятого обязательства по договору, что не окончил действие в отчетных периодах.

Это страховая премия, что начисляется в соответствии с договорами, что действуют в рамках расчетного периода, и относится ко времени действия договора, что выходит за рамки отчетного периода. Это бухкатегория, представляющая статью, что разграничивает учет поступивших страховых платежей между смежными расчетными периодами.

Премирование за риск Премирование за риск является дополнительной прибылью, что выплачивается инвесторам сверх лимита, который может перечисляться по безрисковой финансовой операции. Такой доход увеличивается в пропорциональном соотношении росту риска вложений капитала. Как выдается больничный лист во время очередного отпуска в 2015 году узнайте из статьи:. Как оплачивается больничный лист в 2015 году,. Пример расчета алиментов с больничного листа в 2015 году,. Учитывается не общий уровень инвестиционных рисков по конкретному инструменту инвестирования, а систематический риск, что определяется бета-коэффициентами.

При премировании работников бухгалтеру нужно будет сделать такие проводки: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 70 Произведено начисление премии в соответствии со ст. 191 ТК за исполнение обязанностей по трудовому договору Дт 91-2 Кт 70 Начислено премиальную выплату сотруднику фирмы к знаменательной дате, празднику Дт 70 Кт 68 Субсчет для расчетов по НДФЛ Удержано НДФЛ с премиальной выплаты Дт 70 Кт 50-1 Отражается сумма, что подлежит перечислению Дт 70 Кт 51 Произведено перечисление премии работнику на лицевой счет Компания при составлении коллективного договора имеет право применить систему доплаты в виде премии. И если об этом в первичной документации сказано, работодатель не может уклоняться от выплаты полагающейся суммы работнику, который выполнил необходимые условия.